Социальный фонд России

1 января 2023 года в России начал работу новый фонд, объединивший в себе ранее действовавшие Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Новый фонд получил название Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращённо — Социальный фонд России либо СФР). Разберёмся во всех связанных с этим нововведениях.

СФР начал работу на основании ФЗ от 14.07.2022 года № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Произошло не слияние двух фондов, а скорее присоединение Фонда социального страхования РФ к Пенсионному фонду РФ.

Вместе с объединением фондов произошли и изменения, связанные с расчётом страховых взносов.

До 2023 года не были включены в облагаемую базу выплаты в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ, выплаты по гражданско-правовым договорам и выплаты студентам очной формы обучения, работающим в студенческих отрядах. С 1 января 2023 года данные выплаты будут включены в облагаемую базу.

В связи с этим нужно обратить внимание, что выплаты студентам очной формы обучения, работающим в студенческих отрядах, теперь не только облагаются страховыми взносами, но по ним также нужно будет предоставлять отчётность, единую форму сведений.

Введены также изменения в части распределения тарифов страховых взносов. Введён единый совокупный тариф для страхователя, составляющий 30%. В пределах базы для начисления страховых взносов он делится на ПФР, ФСС, ФФОМС в процентном соотношении, которое вы можете увидеть в таблице ниже. Если в организации есть сотрудники, у которых начисления сверх предельной базы, совокупный тариф составляет 15,1% и также делится пропорционально.

Страховые взносы теперь нужно уплачивать единым платежом. Управление федерального казначейства будет само распределять данные взносы. Подробнее о едином налоговом платеже мы рассказали в предыдущей статье.

Есть определённый норматив расщепления тарифа. Например, вы заплатили 10 руб. Из этих 10 руб. на пенсионное страхование автоматически пойдёт 7,28 руб., на социальное страхование 89 коп. и на медицинское страхование 1,83 руб.

Изменения затронули и отчётность. Теперь отменяется ежемесячная форма СЗВ-М. Последний раз форму СЗВ-М нужно отправить за декабрь 2022 года до 16.01.2023 г. За периоды 2023 года форма СЗВ-М не предоставляется! Социальный фонд аналога формы СЗВ-М не ввёл, но это не означает, что ежемесячная отчётность отменяется. Нет, просто теперь функции по персонифицированному ежемесячному наблюдению переданы в налоговые инспекции. Новая форма, отправляемая в ФНС, так и называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». И, более того, бухгалтерам наоборот добавили головной боли, ведь теперь в эту ежемесячную отчётность также должны попадать и сведения о суммах выплат каждому застрахованному лицу, а не просто список работников, как это было прежде.

Срок сдачи новой формы — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. То есть первый раз этот отчёт нужно отправить до 27 февраля 2023 за январь 2023 года (дата сдачи 25.02.23 выпадает на выходной день, а значит, переносится на понедельник).

Следующее нововведение по отчётности в 2023 году связано с отчётностью непосредственно в новый Социальный фонд. Начиная с отчётности за январь, все страхователи теперь должны представлять единую форму сведений ЕФС-1. Данные изменения внесены в соответствии с ФЗ от 14.07.2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Новая единая форма отчётности состоит из нескольких разделов. Итак, в составе единой отчётности нужно представлять следующие сведения:

1. Сведения о трудовой деятельности. Представляется не позднее одного рабочего дня за днём издания приказа о приёме или увольнении. В случае перевода — до 25 числа следующего месяца. Как видно из описания, данный раздел единой формы заменил ранее действовавший отчёт по форме СЗВ-ТД;
2. Сведения о заключении/расторжении договора ГПХ. Представляется не позднее одного рабочего дня за днём заключения либо расторжения договора. Следует внимательно отнестись к данному нововведению, поскольку ранее сведения о заключении и прекращении договоров ГПХ предоставлялись в Пенсионный фонд только лишь раз в год в составе формы СЗВ-СТАЖ.
3. Расчёт по страховым взносам (4-ФСС). Представляется ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Как очевидно из названия, введён взамен одноимённого отчёта, ранее представлявшегося в ФСС.
4. Сведения о стаже. Представляется по окончании календарного года до 25 января. Введён взамен отчёта по форме СЗВ-СТАЖ.
5. Сведения о заработной плате работников бюджетной сферы. Представляется ежемесячно до 25 числа. Как понятно из названия, раздел заполняется только бюджетными организациями в виде информации о структуре доходов работников.
6. Сведения о дополнительных страховых взносах. Представляется ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Как вы наверняка заметили, сроки сдачи разделов новой формы отличаются, поэтому допускается представление отдельных разделов и подразделов. При этом всегда обязательным является титульный лист.

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов и других документов кадрового учёта и данных бухгалтерского учёта, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Непосредственно отправлять в СФР новый отчёт можно как в электронной форме, так и на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Предоставление на бумажном носителе возможно только если количество застрахованных лиц организации не превышает десяти человек.

Финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица применяются за непредставление сведений в установленный срок, за представление неполных и (или) недостоверных сведений, за нарушение способа представления сведений.

Но если вы получите уведомление об устранении ошибок и несоответствий и в течение пяти рабочих дней представите уточнённые или исправленные сведения, то финансовых санкций не будет. Только стоит иметь ввиду, что датой получения уведомления считается дата доставки уведомления до вашей информационной системы, а не дата его открытия или прочтения. Будьте внимательны и проверяйте раздел с письмами в вашей системе отправки отчётности.

При самостоятельном обнаружении ошибок в отчётности и внесении исправлений санкции также не применяются. Но не стоит расслабляться, ведь речь идёт именно об обнаруженной ошибке при условии, что ранее сведения, пусть даже ошибочные, были представлены в срок. Например, если вы ошиблись и указали неверный стаж, то вы можете внести данные исправления, даже если срок представления отчётности уже вышел, и штрафа за это не будет. Но вот если вы совсем не сдали отчёт в срок или забыли включить в отчёт какого-то работника, то штраф непременно будет назначен.

В случае уплаты штрафа не позднее 10 дней со дня получения требования страхователь может оплатить 50% от суммы наложенного штрафа.