Выплата пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году

Начиная с 2022 года, введено в действие проактивное назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим изменения, вступающие в силу с 01.01.2023 г.

Как происходит назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности при проактивном способе, вы можете видеть на данной схеме.

Триггером для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам является выписывание электронного листка нетрудоспособности. По рождению ребёнка — факт рождения, то есть получение Социальным фондом сведений из ЗАГСа. Триггера для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет нет, поскольку Социальный фонд не обладает заранее сведениями о том, кто конкретно будет находиться в отпуске по уходу за ребёнком. Поэтому не стоить ожидать проактивного запроса по данному виду пособий. Для выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет предусмотрена инициация выплат.

После получения запроса на подтверждение выплаты у работодателя есть три рабочих дня для направления ответа. При неполучении ответа в течение трёх рабочих дней в 2023 году Социальный фонд начнёт применять санкции. 2022 год был переходным периодом, и штрафные санкции применялись в редких случаях.

Статьей 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрен штраф в размере 5000 рублей за нарушение срока представления в Отделение пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Таким образом, не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передавайте в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п.8 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

Ещё одним нововведением является отмена справки по форме 182н, которая на протяжении многих лет использовалась для подтверждения доходов при назначении пособий по больничным листам. С 2023 года поставщиком информации о суммах заработка будет являться Фонд пенсионного и социального страхования РФ. В связи с этим, если сейчас, получая запрос, вы могли поменять сумму заработка, то теперь эти строки невозможны для изменения. Теперь работодатели ежемесячно отчитываются в налоговую инспекцию о суммах доходах работников в виде «Персонифицированных сведений», налоговые органы, в свою очередь, передают данные в СФР.

C 01.01.2023 года к лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, будут также относиться лица, осуществляющие свою деятельность по договорам гражданско-правового характера.

Застрахованные лица, работающие по договорам ГПХ, имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года, определяемой для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по ОСС ВНиМ (страховые взносы уплачиваются в размере 2,9% от МРОТ, умноженного на 12 месяцев).

Застрахованные лица, работающие в году наступления страхового случая по договорам ГПХ у нескольких работодателей (и по ТД), имеют право на получение страхового обеспечения по одному из страхователей по договорам ГПХ по выбору застрахованного и по работодателю по ТД.

В последние месяцы возникает много вопросов, связанных с начислением пособий мобилизованным работникам. Поэтому остановимся подробнее на нюансах данной темы. Как известно, расчёт пособия по временной нетрудоспособности осуществляется таким образом, что начисленный заработок за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая, делится на 730, и это число остаётся неизменным, независимо от того, кому начисляется пособие. Но для мобилизованных работников предусмотрена следующая мера поддержки: в расчёте 730 дней будет уменьшаться на количество календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора (призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ). Новый расчёт распространяется на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 г.

Напоминаем, что в 2023 году продолжит действовать мера социальной поддержки для юридических лиц и ИП по стимулированию найма безработных граждан, которую часто по-простому называют «Три МРОТ». Её суть ясна из этого названия — для стимулирования найма работодателю выплачивается сумма в размере трёх минимальных размеров оплаты труда за 1, 3 и 6 месяцы трудоустройства.